Dankzij Yealink YMCS kun je Yealink video- en spraak communicatie apparatuur beheren via de cloud. De afkorting YMCS staat voor Yealink Management Cloud Service. Je kunt inloggen op een CMS systeem die jou toegang geeft tot alle Yealink apparaten, die gebruikt worden binnen de organisatie. Je hebt geen lokale server meer nodig waar YDMP op is geïnstalleerd.

Deze versie is bedoeld voor maximaal 1000 devices. 

Waarom Yealink YMCS gebruiken? 

• Overal toegankelijk. Je kunt overal inloggen op YMCS, je hoeft niet per se een VPN verbinding te gebruiken.
• Taken inplannen. Je kunt gemakkelijk taken inplannen en deze koppelen aan een timer.
• Real-time feedback. Het platform geeft real-time feedback over bijvoorbeeld de instellingen van apparatuur. Zo verklein je de kans dat een call niet goed verloopt.
• Apparatuur instellen op afstand. Dankzij YMSC kun je de gekoppelde Yealink apparatuur instellen op afstand.
• RPS service. Als een apparaat wordt ingeschakeld, zal YMCS deze automatisch herkennen. Alle informatie wordt toegevoegd en het apparaat is direct te beheren.
• Meerdere administrators. Binnen YMCS kun je meerdere administrators aanmaken, die ieder hun eigen afdeling of locatie kunnen beheren.
• Real-time alarm. Wanneer een apparaat niet goed functioneert zal YMCS direct een alarm afgeven.
• Kosten besparen. Yealink YMCS is een cloud-based service, je hebt dus geen lokale server meer nodig. De energiekosten zullen dus dalen. GDPR gecertificeerd.
• De data binnen YMCS is beveiligd, omdat Yealink Management Cloud Service GDPR gecertificeerd is door TÜV Rheinland.

Voor wie is Yealink YMCS geschikt? 

Yealink Management Cloud Service is geschikt voor bedrijven, die meerdere ruimtes en locaties hebben ingericht met Yealink video- en spraakcommunicatie apparatuur. Deze zijn dankzij YMCS gemakkelijk te beheren en te monitoren. Het is de oplossing voor bedrijven die IT medewerkers vanuit huis laten werken en minder willen laten reizen. Je kunt binnen YMCS jouw Yealink video- en spraakcommunicatie apparatuur beheren alsof je ze fysiek kunt aanraken. 

Hoe installeer je YMCS? 

1. Het opzetten van Yealink Management Cloud Service is gemakkelijk.
2. Log via de browser in met de gegevens die je hebt gekregen via de e-mail. Volg de stappen die worden aangegeven.
3. Voeg apparaten en gebruikers toe zoals in de meegeleverde handleiding staat beschreven.

Specificaties 

• Beveiligde data dankzij GDPR certificering.
• Cloud-based. RPS service.
• Taken automatisch uitvoeren met een timer.
• Real-time feedback functie.
• Real-time alarm.
• Remote control.
• Multi-level management.

Wat krijg je? 

Je kunt kiezen voor een YMCS-Essential licentie en YMCS-Professional licentie. 

YMCS-Essential geeft toegang tot: 

Device List; Firmware en Resource Management; Accountmanagement; Order Management; Configuratie; Site Management; Timer Task; Running State (Dashboard); Operation Log; Sub-account. 

YMCS-Professional geeft toegang tot: 

Alle functies van YMCS-Essential; Alarm Management; Call statistieken; Diagnostische gegevens. Uitbreiding voor Yealink YMCS Wanneer je gebruik maakt van de YMCS-Essential licentie kun je eventueel upgraden naar de YMCS-Professional licentie. Zo kun je naast de functies van de Essential licentie gebruik maken van extra functies, die YMCS naar een nog hoger niveau tillen. Dit zijn alarm management, het inzien van call statistieken en diagnostische gegevens. Bedenk goed welke functies jouw onderneming nodig heeft om te groeien, zo kun je zien welke licentie bij jou past.